A partir do dia 22 de fevereiro, entra em vigor uma importante mudança no sistema de boletos bancários que pode afetar milhões de transações financeiras no Brasil. A Federação Brasileira de Bancos (Febraban) determinou que o fator de vencimento, que identifica a quantidade de dias desde 7 de outubro de 1997 até o vencimento de uma fatura ou boleto bancário, será reiniciado. Com isso, empresas, bancos, fintechs e sistemas de ERP (planejamento de recursos empresariais) precisam estar atentos às novas regras e realizar os ajustes necessários para evitar falhas no processamento dos pagamentos.
A alteração ocorre porque o fator de vencimento atual, que é um número de quatro dígitos que acompanha cada boleto, atingirá seu limite máximo de 9.999 dias em 21 de fevereiro. A partir dessa data, o fator será reiniciado para "1000" e continuará sua contagem a partir de então. Caso os sistemas não sejam atualizados, há risco de erros na interpretação da data de vencimento, o que pode afetar o cálculo de juros e até o pagamento de boletos.
A importância da atualização dos sistemas
Segundo Dionathan Henchel, CTO e sócio fundador da Vertrau, empresa especializada em gestão de recebíveis e soluções para fundos de investimento, essa mudança precisa ser uma prioridade para as empresas que lidam com boletos bancários. Ele alerta que, sem as devidas adaptações, há uma grande chance de erros nas transações. "Caso os sistemas não sejam atualizados corretamente, podem ocorrer falhas nos cálculos de vencimento e juros, o que poderá gerar prejuízos financeiros e impactar a credibilidade das instituições financeiras", explica.
O fator de vencimento é um elemento essencial para o processamento do boleto, sendo parte integrante do código de barras utilizado pelas instituições financeiras. Ele indica a quantidade de dias passados desde a data de 7 de outubro de 1997, quando esse sistema foi criado, até a data de vencimento do documento. Essa contagem de dias facilita a compensação do pagamento, agilizando o processo e tornando mais eficiente a operação dos bancos e sistemas de pagamento.
O que muda a partir de fevereiro?
A principal alteração é o reinício da contagem do fator de vencimento para o número "1000" a partir de 22 de fevereiro. Esse novo ciclo continuará com a contagem diária dos dias, e a expectativa é que a próxima mudança similar ocorra em 2049, quando o fator atingirá novamente seu limite máximo.
A Febraban destaca que a mudança é fundamental para garantir o bom funcionamento do sistema de boletos bancários, mas cobra atenção dos gestores das empresas que utilizam boletos como forma de pagamento. É essencial que os sistemas bancários e de gestão estejam ajustados para interpretar corretamente o novo ciclo do fator de vencimento, evitando complicações no futuro.
Como as empresas devem se preparar?
Henchel recomenda que as empresas que utilizam ERPs ou sistemas bancários revisem os ajustes já realizados pelos seus fornecedores para garantir que a transição será feita sem transtornos. "É importante que as empresas se antecipem e verifiquem se as adaptações já foram feitas. Essa mudança pode parecer simples à primeira vista, mas se os sistemas não forem ajustados, podem surgir problemas que afetam o fluxo de pagamentos e a gestão financeira das empresas", afirma.
Com a entrada em vigor dessa mudança, a atenção das empresas para a atualização dos sistemas é fundamental para garantir o bom funcionamento das transações financeiras. A adaptação correta vai evitar falhas que poderiam afetar a confiabilidade do processo de cobrança e a relação das empresas com seus clientes.
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